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Vos employés peuvent être en meilleure santé, plus productifs et plus mobilisés. Voici comment.

7 conseils pour rehausser le confort de vos employés

Cherry Eidse

By: , Coordonnatrice des installations

Votre entreprise est-elle préoccupée par le confort de ses gens?

Dans un lieu de travail bien aménagé et confortable, les employés sont en meilleure santé et plus productifs. Qui plus est, ils sont aussi plus susceptibles de demeurer plus longtemps auprès de votre entreprise. Je ne vous demande pas de me croire uniquement sur parole – en effet, il existe plus de 250 études de cas qui prouvent que des entreprises, des plus petites aux plus grandes, peuvent bel et bien profiter d’améliorations sur le plan de l’ergonomie dans leur milieu de travail.

Cliquez ici pour prendre connaissance des études de cas.

La mobilisation accrue des employés est un autre avantage d’une meilleure ergonomie en milieu de travail. Vos employés tiendront un rôle plus participatif, auront moins d’absences et prendront plaisir à venir travailler.

À National Leasing, nous portons une attention particulière à l’ergonomie. Comme spécialiste agréée en santé ergonomique et sécurité, j’ai aidé à mettre en œuvre de nombreuses bonnes pratiques en matière d’ergonomie. Entre autres, j’ai pris part à des évaluations ergonomiques avec des employés dans le but de trouver la cause de leur inconfort, proposé tout un choix d’outils et des meubles ergonomiques comme solutions, et partagé des renseignements sur la santé ergonomique avec les employés pour leur apprendre comment aménager leur poste de travail, comment bien utiliser leur siège et comment s’étirer. J’ai aussi aidé à la mise en place de nouveaux supports ergonomiques pour les membres du personnel, par exemple le tabouret HOKKI et un poste partagé permettant de travailler debout.

HOKKI stool

Une image de betterwaystowork.com

Et nous avons tous pu en constater les bienfaits. Nous obtenons systématiquement des résultats élevés au chapitre de la culture d’entreprise, de la mobilisation et de la fidélisation dans le cadre de sondages portant sur ces thèmes. Et vous pouvez y parvenir vous aussi!

Voici quelques conseils de nature générale et en matière d’ergonomie au bureau. Partagez-les avec vos employés pour accroître leur mobilisation, leur santé et leur confort au travail.

À la fin de cet article, vous trouverez un fichier PDF que vous pouvez télécharger. Imprimez les conseils et affichez-les à votre lieu de travail. Si les employés voient régulièrement ces rappels, les bonnes pratiques ergonomiques s’intégreront d’elles-mêmes à leur travail habituel.

Sept conseils pour rehausser le confort de vos employés


1. Évaluez votre lieu de travail

Évaluez votre degré de confort. Éprouvez-vous un inconfort ou des douleurs physiques durant la journée de travail? Lorsque vous aurez cerné les endroits où vous ressentez une douleur, vous pourrez corriger la situation avec l’aide de cette liste.

2. Adoptez une bonne posture au travail

Une bonne posture est importante. Si vous travaillez dans un bureau, il y a fort à parier que vous serez assis pendant de longues périodes. Ces quelques conseils peuvent vous aider à vous installer aussi confortablement que possible.

  • Assoyez-vous au fond de votre siège, votre dos contre le dossier
  • Ne croisez jamais les jambes et ne vous assoyez jamais avec une jambe sur l’assise; de telles positions peuvent exercer une pression sur votre colonne vertébrale et réduire la circulation sanguine vers vos membres inférieurs
  • Gardez vos genoux à la même hauteur que vos hanches, les pieds bien à plat au sol
  • Vos mains devraient former une ligne droite avec vos avant-bras lorsque vous utilisez un clavier
  • Maintenez une bonne posture lorsque vous vous inclinez vers l’avant pour écrire ou prendre des notes, et évitez d’avoir à trop tendre les bras
  • Consultez l’image qui suit pour plus de conseils sur la bonne façon de travailler à l’ordinateur

Position appropriée de l'ordinateur de bureau

Image de Microsoft
 

3. Personnalisez les réglages de votre ordinateur

Réglez la police d’écran, le contraste, la brillance et les couleurs pour optimiser votre efficacité et votre confort visuel. Vos yeux vous en remercieront!

4. Prenez des micro-pauses

Toutes les quelques heures (ou plus souvent, si vous le pouvez), levez-vous et bougez pour améliorer votre circulation sanguine. Il est préférable de prendre des pauses plus courtes mais plus fréquentes que des pauses plus longues moins souvent. Vous vous sentirez énergisé et plus concentré.

5. Étirez-vous régulièrement

Prenez le temps de vous étirer tout au long de la journée pour vous aider à prévenir les tensions musculaires pouvant mener à des blessures et pour améliorer votre circulation sanguine.

Voici un guide d’étirements qui vous propose diverses idées : Exercices d’étirement au travail

6. Buvez de l’eau

Nous savons tous que boire de l’eau en quantité durant la journée apporte des bienfaits pour la peau et pour notre système digestif. Mais saviez-vous que cela peut apporter des bienfaits du point de vue ergonomique? En fait, l’eau contribue à maintenir vos articulations en santé en les gardant lubrifiés.

7. Restez actif au travail… et ailleurs

Faire régulièrement de l’activité physique aide à contrôler le poids, donne de l’énergie, améliore l’humeur et procure une foule d’autres bienfaits. Restez actif en marchant, en faisant de l’exercice dans un centre de conditionnement physique, en pratiquant un sport ou en prenant part à d’autres activités sportives durant vos loisirs.

Relever les défis d’une meilleure ergonomie

Mettre en œuvre un programme d’ergonomie pour votre entreprise n’est pas sans défis. Alors que j’évoluais comme représentante en ergonomie, j’en ai constaté deux de taille : les contraintes budgétaires et les contraintes de temps.

Contraintes budgétaires

Le matériel ergonomique – le bureau permettant de travailler debout que je mentionnais plus tôt, par exemple – est très intéressant, et si vous souhaitez améliorer réellement le confort de vos employés, une évaluation faite par un conseiller en ergonomie serait l’idéal. Mais les deux coûtent cher. Heureusement, il existe une mine de ressources en ligne où vous pourrez trouver des conseils pour améliorer le confort de votre bureau tout à fait gratuitement. En voici deux pour vous aider à commencer vos recherches :

Grâce aux renseignements que vous trouverez dans ces sites et aux conseils que je vous ai donnés ci-dessus, vous devriez être en mesure de trouver une façon rentable pour votre entreprise d’amorcer le cheminement vers un confort accru.

Contraintes de temps

Si votre entreprise compte de nombreux employés, il se peut fort bien que vous n’ayez pas le temps d’évaluer chaque membre de votre personnel. Invitez plutôt vos employés à évaluer eux-mêmes leur poste de travail.

Ce Guide de conception ergonomique est un outil formidable qui peut aider vos employés à aménager leur poste de travail et à régler leur siège pour travailler à l’aise, sans inconfort. Il s’agit d’un outil de formation renfermant des descriptions détaillées de saines habitudes de travail qui encouragent les employés à apporter des changements constructifs à leur façon de travailler.

Informez et responsabilisez vos employés

Il est important d’informer et de responsabiliser vos employés lorsque vous travaillez à rendre votre entreprise plus confortable. Mieux vos employés sont renseignés à propos des principes d’ergonomie, plus ils tiendront à améliorer leur confort physique au travail. Lorsque vous montrerez que la santé et le bien-être de vos employés vous tiennent à cœur, vous constaterez une amélioration toute naturelle de la productivité, de la mobilisation et de la fidélisation des employés!

Télécharger les 7 conseils pour rehausser le confort de vos employés PDF.

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